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报销费用票应该注意的问题?

  报销费用票应该注意的问题?很多公司在经营过程中,免不了会有一些日常费用的产生,也就存在着费用票报销的问题,那么在处理费用票报销的过程中需要注意哪些问题呢?

代理记账报销

  当我们因公司的业务需要产生一些费用的时候,一定要记得向收款方索要发票,拿到发票后要记得核对以下信息,第一个就是看是否为正式的发票,有没有盖发票专用章;第二个呢就是要看一下发票的抬头是否齐全,除了定额发票外,都应该是有开票公司名称以及开票时间的,要注意增值税的有90天的抵扣;第三点就是要核对发票的数量、单价和金额是否正确,发票字迹是否清晰;

  对于发票的入账呢,会计人员一定要审核一下,并不是员工拿过来所有发票都能入账,应该确认费用的产生是否真实合理,比如机票车票这些入差旅费的费用票,是需要有往返的车票才可以的;对于汽车加油费呢,分两种情况,如果公司名下是有车的,那么则是可以全部入账,但是现在很多刚成立的小公司,或者说经纪业务不多的公司,大部分是没有以公司的名义购买汽车的,这种情况加油费的报销是不宜报太多的,这种情况在代理记账公司是很多的,客户不明白其中的影响,就需要会计说明情况,表明风险。还有就是要记住快递单是不能入账的,是需要快递公司开具发票才可以,正规来说收据也是不可以入账的,总之就是一定要看是否有对方公司的发票专用章。

  对于发票的报销一定要严格要求,这样下来企业的账务才不会出现问题,成都时誉财税专业于代理记账提供合理的节税避税,但并不是偷税漏税。

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